Država uspostavlja norme i pravila za vođenje računovodstvenog i poreznog računovodstva za samostalne poduzetnike (u daljnjem tekstu: IP) primjenjujući povlašteni posebni porezni tretman. Da biste znali što je strogi obrazac odgovornosti za pojedinog poduzetnika, svaki trgovac koji ne želi da zaposlenici Savezne porezne službe (u daljnjem tekstu - Savezna porezna služba) naplate novčane kazne i kazne za pogrešan tijek rada trebali bi biti u stanju ispravno ispuniti, pohraniti i sustavno uzeti u obzir takvu dokumentaciju. Upoznajte se s nijansama korištenja takvih službenih papira.

Što su strogi obrasci izvješćivanja za UN

Svaki poduzetnik koji je službeno registrirao svoje aktivnosti u Saveznoj poreznoj službi treba mehanizme da uzme u obzir novac koji dolaze od kupaca koji koriste njegove proizvode i usluge. Vladi je dopušteno da u nekim slučajevima ne koristi mehanizam blagajne (u daljnjem tekstu - CCM). Ako poduzetnik pruža usluge i ne prodaje robu, tada je moguće ne koristiti skupu novčanu opremu. Korišteni oblici stroge odgovornosti (u daljnjem tekstu - BSO), za bilježenje dolaznih prihoda.

Zakonodavstvo određuje u kojim slučajevima se takav dokument može primijeniti, propisuje detaljne mjere za evidentiranje, pohranjivanje i otpisivanje BSO-a. Trgovac može stvoriti obrasce na temelju opsega djelatnosti, ali sva dokumentacija mora biti u skladu sa zahtjevima. Nije dopušteno osobno ispisati takve službene dokumente, u bilo kojem obliku. Da biste naručili BSO za PI, morate kontaktirati tiskaru, koja ima pravo tiskati dokumente vezane uz strogo izvješćivanje.

U kojim slučajevima možete podnijeti zahtjev

Ako se trgovac bavi proizvodnjom i prodajom bilo koje robe, korištenje BSO-a za IP je strogo zabranjeno. Ovu vrstu dokumentacije dopušteno je koristiti samo u gotovinskom plaćanju za usluge koje pružaju fizičke osobe ili poduzetnici. Ako je rad potreban organizaciji koja je pravna osoba, tada prilikom uplate od strane kupca morate napisati račun.

Možete pronaći usluge za koje je dopušteno koristiti BSO za rad individualnih poduzetnika u All-ruskom klasifikatoru ekonomskih djelatnosti OKVED2 (029-2014) ili All-ruski klasifikator proizvoda po ekonomskoj aktivnosti OKPD2 (OK-034-2014). Ranije su poslovni ljudi bili orijentirani na OKUN - All-Russian Classifier of Services to Population, ali je od 2022-2023. godine izgubio snagu. Pojedinačni poduzetnici koji su radili s OKUN-om, koji su koristili BSO, trebali bi se posavjetovati s lokalnom podružnicom FTS-a o mogućnosti korištenja ove vrste dokumentacije za svoje aktivnosti.

Regulatorni i pravni okvir

Dopuštenost korištenja umjesto KKM BSO od strane fizičkih osoba registriranih kao poduzetnici i primjene režima preferencijalnog oporezivanja regulirana je Uredbom Vlade RS od 06.05.2008. Br. 359 “O postupku za plaćanje gotovinom i (ili) plaćanje pomoću platnih kartica bez gotovinska oprema. Moguće je primijeniti BSO sa sljedećim opcijama poreznog računovodstva:

  • pojednostavljeni porezni sustav (USN);
  • jedinstveni porez na pripisani dohodak (UTII);
  • sustav oporezivanja patenta (SPE);
  • jedinstveni poljoprivredni porez (IES).

Nakon 1. srpnja 2022-2023. godine, računovodstveni sustav na temelju BSO nosača papira za samostalne poduzetnike bit će zabranjen sukladno Saveznom zakonu br. 290-FZ od 03. srpnja 2022-2023. godine o izmjenama i dopunama Saveznog zakona o korištenju blagajne u gotovinskim plaćanjima i ( ili) isplata korištenjem plastičnih kartica "i drugih zakonodavnih akata Ruske Federacije". Samo za automatizirane računovodstvene sustave BSO može se koristiti za obračun gotovinskog prometa.

Vrste strogih oblika izvješćivanja

Državne referentne knjige OKVED 2 i OKPD 2 postavljaju širok raspon poslovnih aktivnosti koje dopuštaju korištenje BSO-a. Postoji mnogo varijanti takvih službenih dokumenata. One uključuju sljedeće vrste BSO-a za aktivnosti IP-a:

  • odvojivi kuponi;
  • jednokratne i potpune pretplate;
  • potvrde;
  • ulaznice;
  • ulaznice;
  • putne isprave, osim u slučajevima određenim zakonom.

Dopušteno je samostalno kreirati sve varijante BSO-a za rad IP-a, uzimajući u obzir opseg pruženih usluga i praktičnost korištenja službenih dokumenata. Osim toga, svaki dokument mora sadržavati utvrđene podatke, biti ispravno popunjen i uzeti u obzir u posebnoj knjizi. Ako obrazac ne sadrži tražene podatke, neispravno je popunjen, podvrgnut je ispravcima, a nije ovjeren pečatom poduzetnika, FTS ne prihvaća papir kao vaučer za utvrđivanje dolaska novca.

Obrasci BSO razvijeni od strane države

Nemoguće je primijeniti osobno razvijene obrasce ako poduzetnik obavlja usluge određene zakonom. U takvim slučajevima država je uspostavila i razvila jedinstvene oblike BSO-a. Trebaju se koristiti u provedbi sljedećih radova:

  • prodaja ulaznica za željeznički teretni, zračni prijevoz, prijevoz putnika javnim prijevozom;
  • parking i parkirna mjesta;
  • pružanje veterinarske skrbi;
  • prodaja turističkih i izletničkih bonova;
  • izdavanje potvrda o zalogu u zalagaonicama.

Potrebni detalji o BSO

Budući da FTS strogo prati usklađenost s pravilima za popunjavanje, disciplinu računovodstva i pohranjivanje BSO-a za individualne poduzetnike, važnu ulogu ima pravilna naznaka potrebnih podataka u službenim potvrdama prilikom naručivanja paketa dokumenata u tiskari ili stvaranja obrazaca vlastitim automatiziranim mehanizmom. Svaki dokument treba sadržavati sljedeće informacije:

  • naziv rada s naznakom odgovarajuće serije i rednog broja;
  • puni ili skraćeni naziv organizacije;
  • pojedinačni identifikacijski broj (u daljnjem tekstu - TIN) trgovca;
  • dekodiranje radova ili usluga s cijenom;
  • iznos koji je klijent položio u brojkama i riječima;
  • dan, mjesec, godina punjenja papira;
  • osobne podatke zaposlenika ovlaštenog za izdavanje potvrda, navodeći poziciju i potpis;
  • ispis;
  • druge podatke prema nahođenju trgovca, posebno navodeći obavljeni posao.

Pravila punjenja BSO

Poduzetnik i zaposlenik ovlašten za izdavanje potvrda trebaju biti svjesni da su svi stupci, linije i polja u novinama ispunjeni. Ako postoji prazan prostor pri unosu podataka, tada se pravi dijagonalna crta. Osim toga, potrebno je pridržavati se sljedećih pravila za pripremu i popunjavanje dokumentacije:

  1. Prilikom otkidanja kralježnice, glavni dokument se daje klijentu, kupon ostaje s PI i uzima se u obzir u skladu s utvrđenim pravilima.
  2. Ako BSO za aktivnosti SP-a ne osigurava odvojive korijene, tada morate ispuniti najmanje dva ili tri primjerka. Dopušteno je koristiti ugljični papir ili posebnu impregnaciju za izradu kopija na originalnom računu.
  3. Obrazac se polaže odmah nakon primitka gotovine od kupca. Ne možete izdati dokumente izdane "prije vremena" ili mnogo kasnije od trenutka primitka novca.
  4. Kopija papira odmah se uzima u obzir u knjizi namijenjenoj za registraciju BSO-a za PI, uz potvrdu detalja, serijski broj i seriju računa naznačenih u čitljivom rukopisu.
  5. Nije dopušteno mrlje, ispravke, križanje, trljanje, brisanje obrasca. Ako je došlo do oštećenja dokumenta, onda ga ne možete baciti. Zaposlenik koji je odgovoran za izdavanje obrasca, ili poduzetnik osobno, mora precrtati cijeli tekst, naznačiti da je papir oštećen, brojiti ga, napraviti odgovarajuće unose u knjigovodstvenoj knjizi kako bi potkrijepio nedostatak novca.

Izrada oblika strogog izvješćivanja

Tiskanje na nabavljenom inkjet, laserskom, matričnom pisaču i drugim kućnim uređajima koji nisu namijenjeni izradi strogih obrazaca za izvješćivanje, takvi su računi zabranjeni. Izbor trgovca postoji na dva načina:

  • apelirati na specijaliziranu tiskaru s rukom na papiru;
  • tiskanje obrazaca pomoću specijaliziranih sustava za pohranu, računovodstva i proizvodnje BSO za SP.

Tipografska metoda

Tvrtka za tiskanje novina i časopisa, koja ima licencu za pružanje usluga tiskanja, raspolaže standardnim setom uzoraka BSO-a za računovodstvo individualnih poduzetnika. Ako vam je potrebna pojedinačna verzija proizvoda, možete preuzeti obrazac na internetu, po želji ga promijeniti, bez utjecaja na obvezne pojedinosti, te ga predati tiskarskoj mašini. Dokument stvoren ovom metodom mora imati podatke o tiskari - naziv organizacije, PIB, broj izdanih primjeraka, pojedinosti, datum izdavanja tiraža.

Treba imati na umu da svaki račun mora imati zajedničku seriju i svoj pojedinačni broj od 6 znakova, na primjer, AB 123456. Poželjno je da nova cirkulacija kopija dokumentacije ima svoju seriju kako bi se pratili korišteni računi. Prilikom preuzimanja narudžbe iz tiskara potrebno je pažljivo provjeriti usklađenost svih tiskanih podataka s pravim zahtjevima.

Primjena automatiziranog sustava

Od 1. srpnja ove godine, svi IE-i koji koriste BSO trebali bi se prebaciti na sustave automatskog izdavanja računa. Mehanizam se može kupiti za slobodan pristup u Moskvi, korištenje jedinice ne zahtijeva registraciju u Saveznoj poreznoj službi. Sustav je sličan CMC-u, ali ima drugačiju namjenu. Poduzetnik može izdati, pohraniti, uzeti u obzir primitke proizvedene na ovoj jedinici za razdoblje od pet godina. Mehanizam je zaštićen od hakiranja, lažnih radnji, može proizvesti nove kopije obrazaca sa zaštitom od vode, hologram.

Računovodstvo i pohranjivanje BSO

Korištenje dokumenata uređeno je posebnim pravilima. Ako porezni obveznik želi koristiti BSO umjesto KKM-a, onda morate djelovati u sljedećem redoslijedu:

  1. Kupite u tiskari ili samostalno, koristeći posebnu jedinicu, za izradu potrebnog broja dokumenata. (Ako se koristi sustav automatskog izdavanja dokumenata, koristi se on-line blagajna, dolje navedene radnje za evidentiranje i kontrolu primitaka nisu izvršene, sve informacije o izdanim obrascima pohranjuju se u elektroničkom uređaju).
  2. Položiti ih prema utvrđenim pravilima.
  3. Dodijelite zaposleniku odgovornom za navođenje obrazaca posebnim nalogom, prenesite mu kopije radova prema aktu prihvaćanja i prijenosa dokumentacije.
  4. Odobrava izradu knjige računovodstvenih dokumenata.
  5. Stavite bilješke o izdanim radovima prema utvrđenim zakonskim standardima.
  6. Razmotriti nevažeće račune, za svaku izradu izvješća o odbitku s primarnim radom.
  7. Čuvajte kopije, otkidate korijene obrazaca 5 godina u posebno opremljenim sefovima, ormarićima nedostupnim neovlaštenim osobama.
  8. Nakon isteka navedenog roka, odbaciti obrasce tako što će sastaviti odgovarajući nalog za tvrtku, odobravajući akt o otpisu dokumentacije.

Kako ispravno ispisati obrasce

Nakon što je tvrtka primila BSO proizveden tipografskom metodom za računovodstvo pojedinačnih poduzetnika, potrebno je provjeriti rekvizite, izdati naloge da tvrtka prihvati bilancu dokumenata, imenovati zaposlenika odgovornog za pohranu i izdavanje računa klijentima, sastaviti poseban akt o prijenosu dokumentacije na njega skladištenje. Ako poduzetnik nema zaposlenike, osobno je odgovoran za korištenje i obračunavanje strogih dokumenata o odgovornosti. U aktu o prijenosu i prijamu moraju biti navedeni sljedeći podaci:

  • Ime glave i Ch. računovodstvena tvrtka.
  • Osobni podaci zaposlenika koji prihvaćaju polog papira.
  • Broj kopija službenih obrazaca, niz primjeraka, prisutnost ili odsutnost neispravnih kopija.
  • Datum prijenosa zaposlenika na čuvanje i korištenje računovodstvenih materijala.
  • Broj registracijskog zapisa za upis ove serije u knjigu namijenjenu za obračunavanje strogih obrazaca za izvješćivanje.
  • Potpisi osoba koje prenose i primaju obrasce.
  • Pečat PI.

Registracija knjigovodstvene knjige BSO

Zakonodavstvo ne određuje strogi oblik vođenja dnevnika, namijenjen registraciji obrazaca. Poduzetnik ima pravo stvoriti vlastitu verziju, uzimajući u obzir nijanse aktivnosti tvrtke i druge čimbenike. Stranice knjige trebaju biti numerirane, moraju biti ušivene, zašivene, zapečaćene ili pečatirane od trgovca s datumom korištenja knjige. Postupak evidentiranja računa uz pomoć časopisa je

  • Klijent prenosi novac za pruženu uslugu, zaposlenik popunjava sljedeći račun, izdaje nalog za primanje novca.
  • Izvorni dokument se dostavlja kupcu, kopije ili kralježnica ostaju u SP-u.
  • U dnevnik se upisuje broj i serija obrasca, iznos primljen od klijenta.
  • Kopija ili kupon za odsecanje nalazi se u sefu ili ormaru zaštićenom od neovlaštenog hakiranja.

Redoslijed otpisa

Trgovac mora čuvati kopije od najmanje pet godina i kartice za odsecanje, dokumentirajući primitak gotovine od kupaca za obavljeni posao. Nakon isteka određenog vremena dopušteno je uništiti dokumentaciju o zastari. Istrošeni, neispravni i oštećeni papir također se recikliraju. Da biste to učinili, morate sastaviti akt o otpisivanju obrazaca sa sljedećim podacima:

  • puni naziv tvrtke;
  • Ime i prezime ravnatelja i zaposlenika odgovornih za izdavanje i čuvanje papira;
  • datume otpisa obrazaca;
  • broj, seriju i brojeve uništenih kopija;
  • potpisi menadžmenta tvrtke, čuvara informacija, s dekodiranjem;
  • organizacija za tisak.

Za i protiv korištenja BSO individualnih poduzetnika

Mnogi trgovci kreću se prema strogim obrascima izvješćivanja. Ova metoda kontrole primanja financija ima svoje prednosti. Ti čimbenici uključuju:

  • Nema potrebe za kupnju skupih KKM po cijeni od 8 tisuća rubalja, za obavljanje redovitih popravaka, godišnje održavanje mehanizma.
  • Pri kupnji elektroničkog uređaja namijenjenog za kontrolu, izdavanje, snimanje i pohranu narudžbi, proračunski agregat ne mora biti registriran pri Federalnoj poreznoj službi.
  • Lakše je ispisati račune za klijente kada obavljaju terenski rad i pružanje stambenih i komunalnih usluga nego za obavljanje glomaznog KKM-a.
  • Korištenje obrazaca, uz održavanje knjižice za njihovu registraciju, ne predstavlja posebnu poteškoću za osobu koja ne poznaje financijsko i porezno računovodstvo.

Ova metoda kontrole gotovine ima svoje nedostatke:

  • Obrasce je dopušteno koristiti samo pri pružanju usluga pojedincima i privatnim trgovcima.
  • Ako koristite tiskane obrasce u tiskari, sva dokumentacija se popunjava ručno. Ova metoda je nezgodna kada postoji veliki priliv kupaca, a redovi se stvaraju, primjerice, kada radite s perilicom rublja, kioskom s sladoledom.
  • Moramo strogo slijediti pravila računovodstva i pohranjivanja računa kako bismo izbjegli obračunavanje novčanih kazni i kazni od strane djelatnika Inspektorata Federalne porezne službe (IFTS).
  • Uz veliki novčani tok potrebno je stalno stjecati nove serije obrazaca.

Kontrola korištenja strogih obrazaca za izvješćivanje

Zaposleni u poreznoj službi imaju pravo provoditi cameral i on-site kontrole usklađenosti poslovanja poduzetnika s porezom i računovodstvom u poduzeću u skladu s utvrđenim rokovima. Da bi izvršio popis, trgovac, prema uputama, mora poreznim tijelima dostaviti primarne dokumente, registar službenih papira ili podatke o elektroničkoj jedinici o izdanim obrascima, akte prihvata i otpisa računa, druge podatke na zahtjev zaposlenika FTS-a za revidirano razdoblje.

Tijekom pregleda stvarni se broj odrezanih korijena ili kopija narudžbi uspoređuje s podacima automatiziranog sustava ili dnevnika podataka. Nakon toga, iznos naveden u primarnim materijalima uspoređuje se s brojkama navedenim u knjizi kontrole nad prometom obrazaca. Ako su otkrivene povrede postupka za upravljanje dokumentima, različiti podaci navedeni u karticama za odvajanje i evidenciji, poduzetnik mora pružiti istinite dokaze o razlici u pokazateljima kako bi se izbjeglo plaćanje novčanih kazni i kazni.

kazne

Ako porezni inspektori Savezne porezne službe (FITS) otkrivaju službena kršenja vezana uz korištenje obrazaca, ne-podnošenje računa klijentima, tada će se prikupiti 3-4 tisuće rubalja. U slučaju otkrivanja činjenica nepridržavanja pravila skladištenja, ranog odlaganja dokumenata, izriče se novčana kazna od 2-3 tisuće rubalja. Ako se utvrdi da trgovac nije slijedio promet dokumenata, ne postoje primarni materijali, brodski dnevnik, dakle, u skladu s odredbama čl. 120 porezni broj Ruske Federacije će morati platiti kaznu od 10-30 tisuća rubalja.

video

Kategorija:

Drugo