Pomozite razvoju web mjesta, dijelite članak s prijateljima!

Za mnoge će to biti otkriće, ali za ugovore koje zaključi individualni poduzetnik, njegovi će potpisi biti dovoljni. Važeći zakon ne zahtijeva da pojedinačni poduzetnik ima pečat, pod pretpostavkom da u nekim slučajevima poduzetnik može bez njega. Nedostatak osobnog dojma ozbiljno će ograničiti poslovne mogućnosti (primjerice, isključiti mogućnost korištenja čekovne knjižice ili sudjelovati u javnoj nabavi), ali se formalno ne miješa u aktivnost pojedinog poduzetnika.

Trebam li ispis

S pravnog stajališta, obveza poduzetnika da ima osobni pečat ne odražava se ni u jednom regulatornom dokumentu. Možete to učiniti bez pečata u radu (na primjer, upute Centralne banke Ruske Federacije dopuštaju otvaranje tekućeg računa bez pečata za individualnog poduzetnika), ali ako dublje uđete u relevantno zakonodavstvo, situacija počinje izgledati drugačije. Tiskani ispis potreban je za veliku većinu slučajeva, na primjer, ako poslovni čovjek mora izdati:

  • evidenciju zaposlenika za zaposlene;
  • putni listovi;
  • strogi obrasci izvješćivanja;
  • novčani nalozi za prijem.

Nedostatak pečata prema ugovoru s pravnim osobama lako će dovesti do neslaganja između stranaka, jer njihov položaj postaje neravnopravan. Po zakonu, prisutnost samo jednog potpisa poduzetnika omogućuje prepoznavanje dokumenta kao nevažećeg, što nije korisno za druge ugovorne strane. U protuvrijednosti će zahtijevati dokumentiranje da poduzetnik nema nominalni kliše.

Zašto sugovornici trebaju potvrdu o ne tisku

Skrivanjem prisustva osobnog pečata prilikom potpisivanja ugovora i stavljanjem samo jednog potpisa, individualni poduzetnik može osporiti činjenicu potpisivanja (na primjer, navodeći da je riječ o radnoj verziji koju treba ispraviti). Dodatno jamstvo za pravne osobe je dokument kojim se navodi da poduzetnik bez tiska radi individualne poduzetnike. Ovaj certifikat je sastavljen u slobodnom obliku i dopunjen detaljima poduzetnika:

  • Prezime, ime i prezime poduzetnika;
  • Broj pojedinačnog poreznog obveznika (TIN);
  • Glavni državni registracijski broj samostalnog poduzetnika (OGRNP);
  • Potpis.

U kojim slučajevima je potreban pečat individualnog poduzetnika.

Osobni pečat važan je atribut modernog poslovanja, uvelike proširujući mogućnosti vlasnika. Među prednostima koje daje pečat PI-u su mogućnosti:

  • zapošljavanje zaposlenika;
  • širenje raspona ugovornih strana na račun velikih tvrtki, tvrtki i vladinih agencija;
  • odbijanje opreme blagajne (CCP) pri odabiru prikladnog sustava oporezivanja;
  • poboljšanje poslovnog statusa;
  • smanjiti mogućnost krivotvorenja ugovora i bankovnih dokumenata.

Nedostaci osobnog pečata znatno su manji i beznačajni. To uključuje:

  • Trošak proizvodnje i uporabe (jastučić za markiranje itd.);
  • potreba stalnog raspolaganja u slučaju potpisivanja dokumenata (ako poduzetnik ima osobni pečat, mora imati sve potpisane dokumente);
  • rizik od gubitka ili krađe.

Zaposlenici u osoblju

U skladu s člankom 309. Zakona o radu Ruske Federacije, u prisustvu osoblja, individualni poduzetnik mora voditi evidenciju o zaposlenju. Pravila za njihovo popunjavanje razmatrana su u Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16. travnja 2003. godine. U paragrafu 35 ovog dokumenta naglašava se da se svi zapisi o vremenu kod poslodavca potvrđuju potpisom voditelja projekta (ili osoblja) i pečatom. Najčešći slučajevi znakova u radnoj knjizi je fiksiranje činjenica:

  • prijem na posao;
  • transfer na drugu specijalnost;
  • otkaz.

Registracija obrazaca strogog izvješćivanja (BSO)

Ova vrsta dokumentacije potvrđuje primitak gotovine za robu i usluge i zamjena je za novčani primitak. Oblici stroge odgovornosti primjenjuju se u slučajevima prodaje:

  • roba na sajmovima;
  • ulaznice u vozilima;
  • sladoled;
  • novine i časopisi;
  • sezonsko povrće;
  • lijekovima u ruralnim područjima
  • zanatske proizvode proizvođača.

Ostali slučajevi primjene BSO-a je pružanje različitih usluga (nosač, popravak obuće, ključna proizvodnja, itd.). Oblici stroge odgovornosti koriste se samo za financijske transakcije s građanima i nisu prikladni za situaciju kada je potrebno kupiti robu od pravnih osoba ili sklopiti nagodbe s drugim samostalnim poduzetnicima. BSO se izrađuju tipografskom metodom i moraju nužno sadržavati:

  • Naziv dokumenta, šest-znamenkasti broj i serija.
  • Prezime, ime i prezime individualnog poduzetnika.
  • Vrsta pružene usluge.
  • Trošak u rubaljima.
  • Potpis.
  • Pečat individualnog poduzetnika.

Registracija prijema gotovinskog naloga

Ova vrsta primarne dokumentacije potrebna je za obračun novčanih primitaka kod blagajne pojedinog poduzetnika. Blagajna za isplatu (PKO) ne zamjenjuje strogi obrazac za izvješćivanje i mora se izdati u sljedećim slučajevima:

  • Kapitalizacija prihoda. Ako se roba i usluge koje koriste BSO prodaju za gotovinu, tada se na kraju smjene izdaje jedna LSC za cijeli iznos koji se predaje.
  • Povratak neiskorištenih sredstava (na primjer, odgovorni novac).
  • Primanje novca s tekućeg računa.

Da biste ispravno ispunili FFP, morate unijeti podatke u polja obrasca. Individualni poduzetnik mora ispuniti sljedeće stupce:

  • Organizacija. Odredite naziv IP-a.
  • Broj dokumenta. Za registraciju naloga za plaćanje, poduzetnik mora imati poseban dnevnik.
  • Datum sastavljanja. Važno je da PKO bude sastavljen na dan ulaska gotovine u blagajnu.
  • Preuzeto iz. Navodi se ime osobe koja prenosi novac. Ako potvrda dolazi od druge organizacije, tada je naznačeno njeno ime.
  • Zbroj. U ovo polje unosi se iznos novčanih primitaka.
  • Uključujući. Umeće se crtica ili se upiše "Bez PDV-a".
  • Primjena. Navedite dodatne dokumente kada su dostupni.
  • Glavni računovođa U nedostatku takvog položaja u državi, u stupcu se navodi individualni poduzetnik.
  • Imam blagajnika. Odgovara imenu, prezimenu, patronimu osobe koja je primila novac.

Nalog za izdavanje gotovine izdaje se u jednom primjerku. Istodobno se sastoji od dva dijela:

  • PKO sam.
  • Potvrda o odcjepljenju. Predaje se osobi koja je novac predala blagajniku i duplicira FFP o sastavu informacija. Postoji mišljenje da pečat za intelektualno vlasništvo treba biti postavljen na takav način da se dobije na oba dijela gotovinskog naloga, ali to nije slučaj. Ispravno postavljen pojedinačni pečat mora se nalaziti samo na odvojivom dijelu.

Sudjelovanje u državnim nalozima

U skladu sa zakonom, samostalni poduzetnici mogu sudjelovati u natječajima za javnu nabavu, ali istodobno mora podnijeti zahtjev za podnošenje ponuda. Istovremeno, svi dokumenti koji se dostavljaju na natječaj veći od jednog lista moraju biti uvezani i osigurani pečatom i potpisom individualnog poduzetnika. Zahtjevi za dokumentaciju razlikuju se ovisno o uvjetima natjecanja. Tablica prikazuje što uključuje osnovni paket:

Naziv dokumenta

Obrazac certifikacije

Zahtjev za sudjelovanje

Potpis, pojedinačni pečat poduzetnika

Kopija izjave iz USRIP-a

notarially

Popis osoba koje imaju pravo zastupati interese samostalnih poduzetnika

Potpis, pojedinačni pečat poduzetnika

Kopije računovodstvene dokumentacije financijske bilance poduzeća

Potpis, pojedinačni pečat poduzetnika

Bankovna potvrda o dostupnosti bankovnog računa

Žig kreditne institucije

Zahtjevi za ispis PI

Pokušavajući organizirati poslovno upravljanje bez osobnih klišeja, poduzetnik vrlo brzo shvaća svoju pogrešku i odlazi u radionicu kako bi naručio proizvod. Zakonodavstvo ne definira zahtjeve za veličinu, oblik i podatke o gotovom pečatu, ali postoje tradicije i poslovni standardi koje treba ispuniti. Tablica prikazuje glavne uvjete koji moraju biti ispunjeni pečatom i pečatima za PI:

kriterij

izvršenje

oblik

Okrugli (za glavni ispis), trokutasti ili pravokutni.

veličina

Promjer za okruglu ili bočnu duljinu za trokutaste - 38-42 mm, veličine za pravokutne - od 35x70 do 50x100 mm.

simbolizam

Zabrana korištenja državnih (pečatnih) simbola, zaštitnih znakova i logotipa drugih poduzeća.

Sadržani podaci

Prezime, ime, prezime individualnog poduzetnika, oblik vlasništva, OGRNIP.

Vrsta pečata

Ručno, automatski.

Ako želi, poduzetnik može nadopuniti svoj pečat individualnim poduzetnicima s dodatnim elementima kako bi ga učinio informativnijim i personaliziranijim. Te komponente uključuju:

  • broj poreznog obveznika;
  • lokacija;
  • naziv tvrtke ili djelatnosti;
  • zaštitne mreže ili uzorci guilloche.

Ispišite uzorak

Kako napraviti pečat za IP

Za izradu pojedinačnog pečata poduzetnik bi trebao koristiti usluge specijalizirane radionice. Tamo će morati izabrati ne samo podatke za kliše, već i sam princip rada pečata. Namještanje pečata je:

  • Jednostavan. Riječ je o klasičnoj inačici s odvojenom pločicom za markiranje, s kojom se boja nanosi na kliše. Takav pečat kombinira kompaktno izvršenje i jeftinu cijenu.
  • Automatski. Kliše i jastučić za žig su kombinirani u jedan dizajn, gdje sam mehanizam nanosi tintu na površinu za ispis. Takva marka ima veću veličinu, podložna je lomu zbog prisutnosti pokretnih dijelova, ali uz njezinu pomoć moguće je značajno ubrzati ispis otisaka s velikim protokom dokumenata.

Posebna uputa pomoći će naručiti pečat bez pogrešaka. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

  1. Odaberite radionicu za izradu markica.
  2. Pripremite izjavu. Dokument je sastavljen u slobodnom obliku i sadrži zahtjev za izdavanjem pečata za PI s potrebnim parametrima.
  3. Podnijeti zahtjev i OGRNIP na mjestu proizvodnje pečata.
  4. Odaberite konačni dizajn ispisa (položaj elemenata, prisutnost slika, zaštitna mreža itd.).
  5. Napravite uplatu za narudžbu i pričekajte njezinu provedbu. Ovisno o žurnosti, izrada klišea može trajati od 1 sata do 2 dana.
  6. Nabavite narudžbu u putovnici. Ako to ne učini sam poduzetnik, potrebna je punomoć.
  7. Izdati pojedinačni broj pečata u poreznom uredu. Takva registracija pečata PI-a je dobrovoljni čin i izvršava se na zahtjev poduzetnika.

Gdje naručiti

Proizvodnja klišeja odvija se i putem specijalnih radionica i tiskarskih kuća i tiskara, za što je ovo jedna od aktivnosti. Prilikom odabira tvrtke za naručivanje pojedinačnog pečata obratite pozornost na asortiman proizvoda. Različiti prijedlozi pokazuju iskustvo tvrtke i dostupnost specijalizirane opreme (termopre za vulkanizaciju, laserski graver, itd.) I značajno proširuju za kupca izbor mogućih opcija. To mogu biti:

  • jednostavan ispis za PI;
  • automatske osobne marke;
  • druge vrste pečata ("Plaćeno", "Provjereno", "Izdano" itd.);
  • faksimilni potpis (može se koristiti samo za unutarnju cirkulaciju, jer nije službeni simbol PI).

Rad na markici počinje s izradom skice budućeg proizvoda. Postoje tri načina za to:

  • Uz pomoć dizajnera tvrtke. Usluga je uključena u cjenik ili se obavlja simbolički, ali ne i sve tvrtke nude tu uslugu klijentima.
  • Samostalno crtanje u grafičkom uređivaču. Posjedujući vještine za rad u Corel Drawu ili sličnom programu, možete napraviti skicu bez ikakve pomoći.
  • Korištenje online usluga (uključujući na stranicama proizvođača poštanskih maraka). U ovom slučaju, vještine vlasništva dizajnerskih programa nisu potrebne, a izrada skice koristi gotove predloške.

Koliko

Postoji nekoliko čimbenika koji mogu utjecati na konačni trošak narudžbe. To uključuje:

  • Vrijeme proizvodnje. Express ispis za IP u 1-2 sata podrazumijeva dodatnu naknadu za hitnost.
  • Navedite skicu izvora. Ako se kliše izradi uz pomoć kompjuterske datoteke, to će biti jeftinije od izrade otiska na papiru (druga metoda se pribjegava ako se pečat izgubi ili kada trebate napraviti kopiju).
  • Materijal. Najčešći osnovni materijali su guma i fotopolimeri.

Određivanje konačne verzije za izradu pečata, treba voditi ne samo konačni trošak, nego i značajke korištenja materijala. Pečat na bazi fotopolimera će biti jeftiniji, ali će se istodobno istrošiti mnogo brže od gume. Tablica prikazuje koliko trebate platiti u Moskvi za jednostavan ispis, ovisno o načinu proizvodnje, materijalima i pojmovima:

Značajka izrade

Kliše materijal

Trošak proizvodnje tiska u to vrijeme

Do 3 sata, rubalja

1-2 dana, rubalja

Nova skica

foto-

350-500

300-400

guma

-

450-700

Po ispisu

foto-

700-900

450-600

guma

-

700-900

Dokumenti za proizvodnju

Prilikom naručivanja pečata, individualni poduzetnik mora potvrditi svoje vjerodajnice. Paket dokumenata varira ovisno o informacijama koje se nalaze na tiskanom izdanju i uključuje:

  • OGRN. Neophodno u svim slučajevima - određuje pravo IP-a za izradu pečata. Izvornik je priložen, ako je potrebno u radionici napravite fotokopiju.
  • INN. Obavezno ako su te informacije prisutne na ispisu.
  • Putovnica. Ovaj dokument pomaže identificirati identitet poduzetnika, a potreban je ne samo za registraciju, nego i po primitku narudžbe.

Kliše sa zaštitom

Individualni poduzetnik mora se pobrinuti da njegov pečat bude što je moguće sigurniji od krivotvorenog. Za to je potrebna posebna tehnika izrade (na primjer, laserski graver), pa se takav pečat neće napraviti u svakoj radionici. Među pouzdanim metodama koje je vrlo teško pratiti / implementirati u podzemnim uvjetima za tiskanje otisaka su:

  • Guilloche mreže do 0, 1 mm. Složeni uzorak koji se sastoji od krivulja linija koje se križaju ne može se skenirati bez izobličenja, što čini da je lažiranje takvog pečata izuzetno teško. Osim toga, elegantan uzorak ostavlja dojam originalnosti.
  • Oznake tipa UV. Nevidljive slike postaju vidljive samo u ultraljubičastom svjetlu, a kao dodatnu razinu zaštite mogu sadržavati uzorak guilloche uz tekst.
  • Koristite više boja. Blizina višebojnih područja moguća je samo za klišeje izrađene posebnom tehnologijom bljeskalice i vrlo je teško imitirati, u nedostatku izvorne računalne skice.
  • Uzorak graviranja. Komplicirane polutonske i rasterske slike koje se primjenjuju na klišeima jedinstvene su u zanatskim uvjetima.
  • 2D barkod. Dvodimenzionalno kodiranje standarda Data-Matrix pomaže u postavljanju velike količine informacija (podaci o godini proizvodnje, datumu isteka, karakteristikama uporabe, itd.). Čitanje se odvija pomoću posebnog uređaja ili uredskog skenera zajedno sa softverom za prepoznavanje barkoda.

Treba li registrirati ispis sp

Osobni pečat poduzetnika igra važnu ulogu u protoku dokumenata, stoga ga svaki poduzetnik nastoji što više zaštititi od krivotvorenja. Zaštita od prevaranata i metoda dodatne podrške u slučaju prigovora bit će registrirani pečat za PI. U ovom trenutku taj proces nije dužnost, nego pravo poduzetnika, kojeg može koristiti po vlastitom nahođenju. Glavni slučajevi u kojima se može registrirati pečat:

  • porezna inspekcija;
  • reg palatata;
  • tijela unutarnjih poslova (ATS);
  • Gospodarska komora;
  • proizvodna tvrtka.

Što učiniti kada kradete ili gubite

Situacije u kojima poduzetnik gubi pečat pored svoje želje uključuju gubitak i krađu. Kako bi se štete svele na najmanju moguću mjeru i nastavilo poslovanje, potrebno je

  1. Pripremite izjavu policiji, s pojedinostima o okolnostima gubitka.
  2. Dobiti potvrdu od policije.
  3. Prilikom prijave pojedinačnog pečata u poreznom inspektoratu i drugim strukturama, obavijestite ih o incidentu.
  4. Kontaktirajte radionicu za izradu novog ispisa.
  5. Stavite oglas u medije - to će pomoći u sprječavanju problema drugih sudionika.

Dobrovoljno uništavanje tiska

Po želji, individualni poduzetnik može odbiti korištenje pečata ako to nije potrebno. U tom slučaju pečat za IP uništava se fizičkom metodom bez mogućnosti restauracije (presijeca, spaljuje, itd.), O čemu se izrađuje poseban akt, koji potpisuje poduzetnik. Ako je pečat registriran, nadležna tijela bit će obaviještena o njegovoj likvidaciji.

Zatvaranje IP-a

Ako se individualni poduzetnik na vlastitu inicijativu odluči prekinuti svoje aktivnosti, onda će pitanje što učiniti s markom biti jedno od prvih. Moguće su dvije opcije:

  • Ako kliše nije prošao postupak državne registracije, onda prestankom djelovanja individualnog poduzetnika možete ga nastaviti prema vlastitom nahođenju. Za najveću sigurnost, morate uništiti svoj osobni pečat tako da ga prevaranti ne mogu koristiti.
  • Prilikom registracije pečata u poreznom inspektoratu, on se mora dostaviti uredu FTS-a zajedno s izjavom o likvidaciji IP-a. U tom slučaju, porezne vlasti same će se baviti uništavanjem klišea, a poduzetnik će dobiti čin.

video

Pomozite razvoju web mjesta, dijelite članak s prijateljima!

Kategorija:

Drugo