Svaki zaposlenik može primiti pismo zahvale od organizacije, a ta se zahvalnost izražava u slučaju dobrog rada. Riječ je o poslovnom dokumentu koji sadrži riječi zahvalnosti, a razlog je različit: kvalitativno pružanje usluga, dobro obavljen posao, uspješna suradnja, pomoć ili pomoć. Neprofitno poslovno pismo upućeno je jednoj osobi ili cijelom timu.
Što je pismo zahvalnosti
Pojedinac ili grupa mogu primiti zahvalnicu. To naglašava važnost ljudi, njihove zasluge. Takvo pismo može biti odgovor na pozdrav ili poziv. Pismo zahvale ispunjava sve zahtjeve poslovnog stila, ima glavne dijelove: naslov dokumenta, adresu, glavni tekst, papir prati potpis glave, pečat je ovjeren. Pismo je napisano na memorandumu tvrtke, ima jasan oblik, jedna je od vrsta poslovne komunikacije među ljudima.
uzorak
Pismo priznanja smatra se poslovnim dokumentom, ali ovdje su dopuštena neka odstupanja od pravila. Poklopac je označen ako je potrebno, to je izborni element. Pruža informacije o osobi (ili ljudima) kojima se izražava zahvalnost. Slijedi žalba. Zatim se postavljaju riječi zahvalnosti koje se sastoje od predložaka. A u donjem lijevom kutu trebao bi biti potpis s glavnim podacima koji izražavaju zahvalnost: navedeno je puno ime, naziv radnog mjesta. Sve se to često radi na zaglavlju u ime glave.
Na internetu možete preuzeti uzorke zahvalnica:
- za suradnju;
- zaposlenik;
- organizacija;
- učitelja;
- liječnika;
- student;
- za pomoć;
- za milostinju;
- Hvala roditeljima, veteranima, volonterima itd.
Primjeri pisanja mogu biti sljedeći:
- Opcija 1:
- Tvrtka (ime) daje srdačnu zahvalnost i iskrenu zahvalnost tvrtki (nazivu) i čelnicima poduzeća za kvalitetnu i pravovremenu opskrbu namještajem (druga roba).
- Izražavamo povjerenje u očuvanje postojećih prijateljskih odnosa, želimo izraziti nadu za daljnju uzajamno korisnu, plodnu suradnju.
- Pozicija, potpis, ime.
- Opcija 2:
- Dragi (ime, patronymic)!
- Zahvaljujemo vam na dugogodišnjem radu, doprinosite razvoju i prosperitetu tvrtke!
- Na dan vaše 50. obljetnice želimo vam neiscrpnu kreativnu energiju, ostvarenje svih poduhvata, kontinuirani uspjeh, dobro zdravlje, radost, sreću!
- S poštovanjem, (položaj) potpis, ime
Što izražava zahvalnost u pismu
Izrada zahvale je napravljena za dobro obavljen posao, pomoć i podršku. Ako su ljudi financijski sponzorirali ili bili dobavljači opreme, namještaja i drugih potrebnih stvari, mogu ih poslati e-mailom za pomoć u izražavanju duboke zahvalnosti toplim riječima koje će olakšati raspoloženje primatelja i potaknuti nova dobra djela.
Za savjestan rad
Neki ljudi svoj rad posvećuju dugi niz godina, ulažu svu svoju snagu, rade u dobroj vjeri. Oni zahvaljuju zaposleniku organizacije s takvim pismom, moraju navesti ime i prezime osobe, koliko ih je radilo u organizaciji, što je zasluga za to vrijeme. Napravite tekst u kojem će se spomenuti osobne i profesionalne kvalitete osobe, projekti na kojima je osoba radila. Svrha poruke zahvalnosti je učiniti osobu ugodnom, podići svoju snagu na novu razinu, pa je važno ispravno je napisati.
Primjer pisma u kojem se zaposleniku zahvaljuje:
- Dragi (ime, patronymic)!
- Zahvaljujemo vam, iskrena zahvalnost na činjenici da s nama radite već 15 godina, dajemo ogroman doprinos razvoju tvrtke!
- Na vaš jubilej želimo neiscrpnu kreativnu energiju, uspjeh, dobro zdravlje, sreću, kreativna postignuća, materijalno bogatstvo!
- Naziv radnog mjesta, potpis, puno ime i prezime.
Hvala na poslu
Da biste zaposleniku uputili poruku zahvale, trebali biste biti neposredno nadređeni, a zatim je potpišite. Tekst je pisana žalba jednoj osobi i cijelom timu tvrtke. Izraženo je ako je projekt napravljen na vrijeme ili čak i ranije. Ako je tim radio glatko i uspješno, nakon čega je tvrtka dobila veliku zaradu, pismo bi također bila dobra forma. Približna struktura:
- Dragi (ime, patronim ili skupina takvih i takvih)!
- Koristeći ovu priliku, želio bih se zahvaliti zaposlenicima tvrtke (ime) za pruženu uslugu, visoku kvalitetu rada, učinkovitost i pravovremenu pomoć u rješavanju hitnih pitanja.
- Nadam se daljnjoj dugoročnoj, plodnoj suradnji.
- S poštovanjem, (prezime, ime).
Za pruženu pomoć
Izražavanje zahvalnosti u poslovnim pismima često slijedi kako je bilo koja pomoć pružena tvrtki ili određenoj osobi od strane druge organizacije ili pojedinca. Pomoć se izražava kao podrška moralu, organizaciji svakog događaja. Često pomoć dolazi u obliku sponzorskog financiranja tvrtke ili osobe u njegovom novom projektu.
Primjer pisma zahvalnice:
- Poštovani (io)!
- Uprava [imena] je zahvalna na sponzorstvu u organizaciji godišnjice humanitarnog sveučilišta. Nastupi glazbenika bili su vrhunski, a svjetlosna emisija je izuzetno lijepa! Posebno se zahvaljujemo vama, jer uspješna provedba ovog projekta ne bi bila moguća bez vašeg sudjelovanja.
- Želimo Vama i cijelom timu (ime tvrtke) dobro zdravlje, zanimljive ideje, njihove uspješne inkarnacije, dobre klijente, profesionalni rast.
- S poštovanjem, (ime, prezime).
Hvala na suradnji
Ova vrsta pisma je vrlo česta, ona se šalje ljudima kako unutar same tvrtke tako i raznim poslovnim partnerima, a može se dati i na službenoj prezentaciji. Približna struktura:
- Dragi (ime, patronymic)!
- Cijenimo suradnju s vašom tvrtkom. Svjesni smo da svoje uspjehe, prije svega, dugujemo tvrtkama koje nude naše usluge, uspješnoj suradnji s vama. Želimo vam i vašoj tvrtki uspjeh i prosperitet!
- Iskreno (ime glave).
Za sponzorstvo
Vrlo često, tvrtke njihovih sponzora su zahvalne na pomoći, podršci, pisanju pisma, dok ovo izgleda kao sve prethodne opcije:
- Dragi (ime, patronymic)!
- Uprava [naziv ustanove] je zahvalna na sponzorstvu u organizaciji regionalnog natjecanja dječje kreativnosti. Uspješna provedba ovog društveno značajnog projekta ne bi bila izvediva bez vašeg sudjelovanja.
- Želimo vam dobro zdravlje, zanimljive ideje i njihove uspješne inkarnacije, daljnji prosperitet tvrtke.
- S poštovanjem, (ime, prezime).
Pravila za pisanje zahvalnog pisma
Pismo zahvale je dokument službenog stila, tako da ima jasne standarde i pravila za popunjavanje:
- Poklopac se nalazi u gornjem desnom kutu, ali su opcije dopuštene bez njega.
- Mora biti žalba bilo jednoj osobi ili grupi osoba.
- Glavni se dio sastoji od standardnih, standardnih fraza koje se temelje na komplimentima i toplim riječima.
- Na kraju pisma mora biti potpis osobe koja je izradila ovaj papir. Istovremeno se navode ime i prezime, može se spominjati položaj, stavlja se osobni potpis
apel
To je obavezni element koji je prisutan u bilo kojem službenom dokumentu. Budući da je pismo s zahvalnošću dokument, žalba je uvijek, često popraćena riječju "poštovan". Osoba se zove po imenu i patronimu, rijetko se može dodati ime. Ako se zahvalnost pošalje cijelom timu, napišite “dragi kolege (naziv organizacije)”.
Pojedinosti o pismu
Detalji se mogu prikazati u minimalnom pismu: samo naziv organizacije, položaj osobe koja sastavlja dokument. No postoji opcija kada se pojedinosti detaljno navode:
- naziv organizacije;
- post zahvalan;
- adresu organizacije;
- telefonski broj, faks organizacije;
- INN / KPP, drugi važni detalji;
- datum;
- hvala vam broj.
Informacije o kompajlerima
Ova stavka ne zauzima puno prostora. Na kraju jednostavno označava položaj osobe koja izražava zahvalnost i njegovo puno ime. Možda još jedan potpis. U nekim slučajevima pišu razmještene: naziv organizacije, položaj koji zauzima zahvaljujući, njegovo puno ime i skraćeni potpis. Ako je pismo namijenjeno roditeljima, naznaka položaja nije potrebna, dovoljno je samo ime.
Tekst zahvalnice
Kako ispravno pisati zahvalnost? Zbog činjenice da je pisana zahvalnost službeni dokument, njegov sadržaj je uvijek uzorak. Ono nužno uključuje standardne fraze o izražavanju zahvalnosti. Naglašava osobne kvalitete ljudi kojima je ovo pismo poslano. Standardne fraze se percipiraju kao obvezne, ali ljudi su i dalje zadovoljni primiti takav papir.
Kako izraziti zahvalnost
Možete zahvaliti osobi jednostavnim, ali učinkovitim izrazima. Nije vrijedno čekati bolju priliku, bolje je to učiniti u bilo kojoj postojećoj prilici:
- Dopustite mi da vam zahvalim …
- Naša tvrtka želi izraziti iskrenu zahvalnost za …
- Hvala vam na čestitkama na godišnjici tvrtke …
- Želim vam zahvaliti za …
- Puno vam hvala za …
Kako izbjeći fraze uzoraka
Jasno je da je pismo zahvalnice službeni list, koji se sastoji od općeprihvaćenih izraza, govora, ali možete pokušati izbjeći šarene izraze ili malo smanjiti njihov broj. Nije potrebno govoriti općenito, bolje je navesti ovaj slučaj: spomenuti stvarne ljude, njihove zasluge, djela, profesionalne kvalitete, itd. Pismo ne označava neuspjehe kolega, nedostatke njihovog rada, pokušati naglasiti samo pozitivne aspekte. Bolje je koristiti više iskrenih riječi, izraza "od sebe".