Jamstveno pismo

U poslovnoj sferi, jamstveno pismo može se napisati u razne svrhe: dokaz o plaćanju po ugovoru za isporuku robe, osiguranje obveze najma, pružanja usluga i vraćanja novca. Legitimnost ovakvog načina korištenja pisama često izaziva obje strane - stranke sporazuma - pitanja o tome kako izraditi dokument.

Što je jamstveno pismo

Papir pisan kao pisana potvrda jedne strane za izvršenje neke planirane radnje u odnosu na drugu stranu naziva se jamstvenim pismom. Potvrda je nužna kako bi se potvrdile vlastite namjere prema poslovnom partneru ili se složio s prijedlogom dobavljača kada nema dovoljno dogovora.

Primjena u pravnoj praksi

Opseg jamstvenih pisama je poslovna korespondencija s ciljem uvjeravanja jednog od ispunjenja određenih uvjeta ili obveza dogovorenih količina i uvjeta. Zakonodavstvo ne regulira takve dokumente, pa se korespondencija provodi u okviru pravila uredskog rada i zahtijeva posebnu jasnoću izlaganja, što isključuje dvoznamenkasto tumačenje.

Je dokaz garancije na sudu

Polazeći od sudskih postupaka i rješenja br. A 40 / 10855-08 Saveznog arbitražnog suda (Moskovska oblast), pisma o povratu duga vjerovniku ne smatraju se službenim obećanjem da će ispuniti obvezu, već prije potvrdu o namjeri autora ili prihvaćanju odgovornosti. Ne postoji jamstvo za izvedbu u slučaju sudskog postupka.

Obrazac jamstvenog pisma

U dokumentu se namjerava naknadno sklopiti ugovor s primateljem. Građanski zakonik Ruske Federacije, članak 432., određuje transakciju kao prihvaćanje ponude od strane jedne strane za sklapanje sporazuma od strane druge strane. Prijedlog za isporuku robe, pružanje usluga i pristanak na plaćanje može se zajamčiti i kao ponuda i kao prihvaćanje.

Jamstvo kao ponuda

Građanski zakonik, članak 435., poziva ponudu da se dokument pošalje pravnoj osobi s prijedlogom da se ugovor zaključi ako je prijedlog prikladan za primatelja. Na primjer: tvrtka koja je napisala jamstvo izražava svoju spremnost da smatra da je sklopila ugovor s primateljem koji je prihvatio ponudu. To je slučaj u kojem je obveza ponuda.

Jamstveno pismo uključuje važne uvjete. Prijedlog za plaćanje usluga popravka mora sadržavati obvezu pokretanja i završetka radova, kriterije za ocjenjivanje rada, druge uvjete bitne za ugovorni ugovor iz članka 702. i 708. Građanskog zakonika Ruske Federacije. U ovom slučaju, čl. 438. i 434. Građanskog zakonika predlažu da se transakcija smatra dovršenom, čak iu nedostatku bilateralnog glavnog ugovora.

Jamstvo prihvatljivosti

Člankom 438 Građanskog zakonika pruža se mogućnost da potvrdni dokument prihvati potvrdu o pristanku na ranije izneseni prijedlog: na primjer, kao odgovor na komercijalnu ponudu na više web-stranica tvrtke. Takav pristanak ne zahtijeva posebnu naznaku uvjeta, već podrazumijeva potvrdu izričitog sporazuma o uvjetima koje je predložila druga ugovorna strana (članak 438. Građanskog zakonika).

Vrste jamstvenih pisama

Suština jamstva - potvrda obveza jednog partnera u odnosu na drugu. Postoje garancije za novčane dospjele obveze, budući da se one mogu predočiti sudu kao odgovor na tužbu, ako se pojavi potreba. Za neke radove ili popravke može biti potreban zahtjev za jamstvom.

Plaćati za robu

Potvrda o plaćanju robe je popularna vrsta ovjerenih dokumenata. Pojava nepredviđenih okolnosti koje onemogućavaju plaćanje, prisiljava dužnika da osigura osiguranje za prodaju robe na kredit uz plaćanje nakon isporuke. U tekstu treba navesti iznos duga. Ovaj slučaj zahtijeva potpis ne samo čelnika tvrtke, nego i glavnog računovođe da potvrdi primatelju jamstva za rad.

Jamstvene obveze za obavljene radove ili pružene usluge

Potvrda da će se obećanje izvršiti do roka izvršava se kao jamstvo za pružanje usluga. Zadatak volumena podijeljen je u nekoliko faza s kontrolnim datumima. Osim rokova, navedite norme ili standarde prema kojima kupac može ocijeniti kvalitetu usluga i podnijeti zahtjev za iznos kolaterala (ako je dostavljen). Takav se papir šalje u slučaju kršenja rokova propisanih u ugovoru.

Pismo kojim se potvrđuju namjere stanodavca

Jamstvo o osiguranju zakupljenog prostora potrebno je za registraciju pravnoj osobi koja nije vlasnik poslovnog prostora. Kada je potrebna naznaka pravne adrese (na primjer, pri registraciji LLC), može se navesti adresa prostora u okviru ugovora o najmu. Pismo namjere stanodavca sastavlja vlasnik zakupljenog prostora na zahtjev pravne osobe kojoj je zajamčeno osiguravanje prostora. Pismo mora biti popraćeno ovjerenom kopijom dokumenta o pravu vlasnika prostora.

Sigurnost budućnosti

Potvrda o zaposlenju ukazuje na namjeru poslodavca da osigura radno mjesto za potencijalnog zaposlenika. Takav dokument je potreban:

student na proračunskoj osnovi;
stranac koji organizira papire za migracijsku službu;
u drugim slučajevima kada sigurnost radnog mjesta zahtijeva potvrdu.

Kako napisati jamstveno pismo

Ne postoje službena pravna pravila koja uređuju pisanje jamstvenih pisama Ruske Federacije, iako je njihov opseg primjene u poslovnoj korespondenciji iznimno širok. Opća pravila službenih dokumenata zahtijevaju maksimalnu specifičnost i nedvosmislenost, budući da ih sud prihvaća kao potvrdu sporazuma i transakcija.

Pružanje jamstava vrši se na A4 papiru, a ne više od jedne stranice. Pravilo sastavljanja pravne osobe zahtijeva zaglavlje organizacije, u zaglavlju u kojem se navode bankovni podaci tvrtke. Potpisano od strane voditelja tvrtke (obvezno) i glavnog računovođe, ako je potrebno. Potvrda od pojedinca je napisana na običnom listu, oblik je proizvoljan.

Potrebni detalji

Za potvrdni papir morate navesti:

broj odlazne registracije i datum pisanja;
naziv tvrtke pošiljateljice;
Ime i prezime voditelja adresata;
sadržaj pisma;
pojedinosti pošiljatelja;
položaj, osobni potpis i ime čelnika (za djelovanje kao određeni detalji punomoći priloženi uz potvrdu).

Jamstveno pismo

Napisati kompetentnu obvezu slijediti preporuke o poslovnoj korespondenciji

diskretan i ispravan stil govora;
sažetost izlaganja, prikladnost citiranih činjenica;
posebno formulirane fraze (za potvrđivanje radova, fraza i riječi kao što su: "jamčimo", "mi preuzimamo" su karakteristične).

Pravila registracije

Osim općih preporuka koje se primjenjuju na izradu poslovnog pisma, postoje određene nijanse specifičnih vrsta jamstava:

prilikom popunjavanja polja, primatelj mora navesti osobu (ili organizaciju) - primatelja uplate;
U jamstvenom pismu o plaćanju duga trebao bi biti datum primitka duga;
tekst treba sadržavati podatke o tvrtki koja jamči ispunjenje obveze (moguće na memorandumu tvrtke);
Pozdravljen je popis kratko navedenih razloga koji su potaknuli pisanje jamstvenog dokumenta.

Potvrda jamstva

Prilikom potvrđivanja jamstava, imajte na umu:

u pismu pojedinca autor potvrđuje jamstvo osobno;
papir koji jamči isplatu od strane organizacije ili druge financijske obveze, osim potpisa čelnika potvrđuje se pečatom tvrtke i potpisom glavnog računovođe društva.

Primjeri jamstvenih pisama

Pisana potvrda bilo koje vrste ima i standardne podatke unesene u obrazac (registracijski broj izlazne dokumentacije, naziv dokumenta, podatke o pošiljatelju i primatelju), kao i pojedinačne nijanse ovisno o tome koju funkciju obavlja obveza. U nastavku će se raspravljati o značajkama različitih vrsta slova.

O plaćanju

Uzorak pisma naknade može biti sljedeći:

Detalji o primatelju su napisani u gornjem lijevom dijelu lista (primjer: Skvortsov V.A., direktor tvrtke Spetsproekt LLC);
naziv dokumenta u središtu linije (o potvrdi plaćanja robe);
Registracijski broj i datum sastavljanja jamstvenog papira moraju biti navedeni na lijevoj strani (primjer: br. 125/16, 18.09.2016);
kao potvrdu uplate:

iznos koji treba platiti;
dokument o dugu;
zajamčene datume dospijeća;
bankovne podatke platitelja;
sankcije u slučaju neplaćanja (primjer: jamčimo da će uplata u iznosu od 800.000 rubalja za organizaciju seminara „Osoblje i proizvodnja“ na zahtjev br. 42-16 od 07.07.2016. biti dovršena do 05. listopada 2022-2023. godine. Detalji o banci: Delta OJSC -Bank ", Moskva, p / račun №12586953. U slučaju nepoštivanja roka prijenosa sredstava, za svaki dan kašnjenja obvezujemo se uplatiti u iznosu od 1% od zajamčenog iznosa.);

rekvizite direktora tvrtke;
pojedinosti glavnog računovođe tvrtke.

Jamstvo za obavljanje radova

Obveza se primjenjuje u slučaju kršenja propisanih uvjeta. Primjer jamstvenog pisma o izvedbi:

Pojedinosti o primatelju nalaze se u gornjem lijevom dijelu lista (na primjer: NESterenko S.E., direktor tvrtke Ternecia LLC);
naziv papira u središtu crte (primjer: završetak popravaka);
na lijevoj strani retka navedite registracijski broj i broj polaganja jamstva (primjer: br. 124/16, 13. svibnja 2022-2023.);
Da biste potvrdili izvršavanje zadataka, trebali biste:

navedite vrstu posla (ili faze) i rokove;
napisati pojedinosti o opravdanosti izvršenja traženog (ugovor, sporazum);
navedite gdje se aktivnost provodi (primjer: jamčimo tvrtku Golden Hands LLC kao izvođača radova na adresi: Moskva, ul. Malaya Dmitrovskaya, 5, stan 11, prema Ugovoru br. 2 od 10. ožujka 2022-2023. će obaviti sve popravke u stanu navedenom u Ugovoru do 15. lipnja 2022-2023. Jamčimo kvalitetu izvedbe.);

Ime, položaj čelnika društva, potpis;
Puno ime i potpis glavnog računovođe.

O pružanju dokumenata na vrijeme

Papir koji jamči dostavu dokumenata do određenog datuma potreban je kada je nemoguće ispuniti bilo koju obvezu. Primjer jamstvenog pisma za takav slučaj:

Pojedinosti o primatelju zapisuju se u gornjem lijevom dijelu lista (primjerice: Lukin O.E., generalni direktor CJSC Lira);
naziv papira u središtu crte (na primjer: o dostavi dokumenata na vrijeme);
u lijevom dijelu retka navesti registracijski broj i broj izdavanja jamstva (na primjer: broj 78, 03/07/2010);
U obvezi se navodi:

vrstu obveznih dokumenata i rokove;
pojedinosti o zahtjevima opravdanja;
razlozi za odgodu (primjer: jamčimo da će se ZAO Prometey obvezati da će podnijeti informacije za razdoblje od 1. rujna do 30. lipnja, prema Zahtjevu br. 32557 od 21. srpnja 2014. do 5. kolovoza 2014. godine. zbog činjenice da je glavni računovođa društva Prometey na godišnjem odmoru do 29. srpnja 2014. godine. Nitko nije zadužen za dužnosti za vrijeme trajanja odmora, Prilog: preslika naloga o odmoru od 9. srpnja 2014. br.

potpis voditelja tvrtke (na primjer: direktor ZAO Prometey, S.V. Timoshin).

O zapošljavanju

Obveza upisa u državu šalje se određenoj organizaciji ili u ruke budućeg zaposlenika. Možete to ispravno napraviti prema sljedećem uzorku jamstvenog pisma:

Pojedinosti o primatelju upisuju se u gornji lijevi dio lista, ako je poznat (primjer: na mjestu zahtjeva);
naziv papira u središtu crte (primjer: pri prijemu na posao);
u lijevom dijelu retka navesti registracijski broj i broj izdavanja jamstva (primjer: br. 536, 07.06.2016);
U obvezi se navodi:

Ime zaposlenika i radno mjesto;
postupak plaća;
jamstvo poslodavca (primjer: Uchites, LLC jamči da će zaposliti Alenkin PA na poziciju nastavnika matematike od 01.09.2019. Uchortstes LLC se obvezuje da će osnovati PA Alenkina za službenu plaću od 55.500 rubalja mjesečno Jamčimo službenu registraciju sukladno Zakonu o radu Ruske Federacije i punom socijalnom paketu.);

potpis voditelja tvrtke (primjer: direktor LLC “Learn”, MA Livon);
potpis financijski odgovorne osobe (primjer: glavni knjigovođa Uchestis LLC, I.V. Malov).

Prednosti i nedostaci jamstvenog pisma kao zamjena za ugovor

prednosti:

nema potrebe za bilateralnim sporazumom;
u skladu sa svim uvjetima koji se zahtijevaju od prihvaćanja i ponude, transakcija se smatra pravnom;
sudski postupci priznaju te obveze.

nedostaci:

količina pisma nije dovoljna za opisivanje pojedinosti transakcije;
pisani oblik poslovnog pisma ne podrazumijeva detaljnu definiciju prava i obveza stranaka;
nedostatak raspodjele stupnja odgovornosti stranaka.

Potpisati jamstveni list u uvjetima ograničenog vremena ili neodgovarajućeg izrade detaljnog sporazuma sa svim proceduralnim točkama. Uz svu pogodnost takvog oblika sklapanja sporazuma, ono ostavlja dovoljno prilika za pojavu kontroverznih pitanja, koja će se morati riješiti sudskim procesom.