Pomozite razvoju web mjesta, dijelite članak s prijateljima!

Ako je direktor tvrtke, poduzeća, društva s ograničenom odgovornošću (LLC) dužan prenijeti ovlasti za obavljanje određenih radnji u interesu pravne osobe drugoj osobi ili organizaciji, tada se sastavlja dokument koji se naziva punomoć. Postoje različite vrste dozvola. Da biste pravilno izdali jamstvo, morate znati u kojim slučajevima je punomoć ovjerena, tako da zastupanje interesa društva ima pravnu snagu.

Vrste punomoći

Sve opcije za dozvolu za djelovanje u ime pravne osobe moraju biti u pisanom obliku u skladu s odredbama čl. 185 dio 1 Građanskog zakonika Ruske Federacije (u daljnjem tekstu - Građanski zakonik Ruske Federacije) od 30. studenoga 1994. br. 51-FZ. Tipična punomoć za zastupanje interesa pravne osobe ima određene detalje i popunjava se prema pravilima utvrđenim zakonom. Građanski zakonik ne predviđa podjelu dozvola za vrste, ali u praksi uredskog rada postoje sljedeće vrste službenih papira:

  • opće ili opće;
  • posebna;
  • singl.

Svaka opcija daje vlastiti tekst punomoći za zastupanje interesa pravne osobe. Da bi dokumentacija bila valjana za treće osobe, a predstavniku tvrtke dana je potrebna ovlaštenja, pažljivo uredite papir. Slučajevi kada okrugla pečat organizacije nije potrebna na punomoći sadržani su u odredbama klauzule 3. članka 53. Zakona o parničnom postupku Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: RF) br. 138-FZ od 14. studenoga 2003. godine, te članka 5. članka 61. Zakona o arbitraži Ruske Federacije iz 24.09.2002. № 95-FZ.

Općenito (općenito)

Ako se od građanina zahtijeva da djeluje u korist društva, izdaje se opća punomoć za zastupanje interesa pravne osobe. Ranije su zakonski akti naveli da dokument može izdati samo zaposlenik tvrtke. Danas je svatko ovlašten ovlastiti radnje u ime tvrtke koja je kompetentna u rješavanju problema i pitanja od vitalnog značaja za organizaciju.

Opće jamstvo za zastupanje interesa društva u ime nalogodavca potvrđuje da građanin može izvršiti bilo koju radnju, potpisati računovodstvenu, poreznu, pravnu, organizacijsku i pravnu dokumentaciju u tekstu ugovora o prijenosu ovlasti. Odvjetnici preporučuju da se navedu sve nijanse aktivnosti takve osobe kako bi se izbjegle nepodudarnosti stranaka kojima će se dati dopuštenje.

poseban

Ova dozvola daje se predstavniku poduzeća za rješavanje visoko specijaliziranih homogenih zadataka. Odvjetnik može zastupati interese organizacije u Federalnom poreznom inspektoratu, arbitražnim sudovima i drugim instancama. Tvrtka može izdati više oblika specijaliziranih punomoći građanima koji su odgovorni za rješavanje različitih zadataka. Ova vrsta jamstva daje korisniku pravo na rješavanje neograničenog broja sličnih problema u okviru dokumenta.

Prilikom izdavanja potvrde potrebno je navesti popis aktivnosti koje odvjetnik može obavljati u ime društva. Na primjer, ako građanin predstavlja tvrtku u poreznom inspektoratu, onda morate specificirati konkretne radnje za koje je ovlašten: podnijeti i prihvatiti porezne dokumente, potpisati papire o postavljanju i odjavljivanju pravne osobe, izvršiti promjene u izvješćima, urediti podatke u skladu s uputama poreznih službenika. usluge, itd.

jedan

Jednokratno odobrenje za zastupanje interesa pravne osobe izdaje generalni direktor tvrtke građaninu kako bi mogao izvršiti određenu radnju u ime tvrtke. U obliku službenog papira potrebno je odrediti zadatak koji mora biti ovlašten, odrediti pojedinosti o trećoj osobi, čije je sudjelovanje predviđeno u transakciji. Primjerice, zaposlenik tvrtke na poslovnom putu mora primiti od druge ugovorne strane robu prema predočenoj punomoći, prije rokova naznačenih u dokumentu.

Opća punomoć za zastupanje interesa pravne osobe

Ova opcija jamstva za zastupanje interesa pravne osobe priprema se prema određenim pravilima. Ono mora navesti popis ovlaštenja odvjetnika, naznačiti radnje koje može poduzeti. Da bi primjeri različitih razina smatrali da je papir valjan, potreban je detaljan opis dužnosti zastupnika. Uzorak jamstvenog memoranduma navodi da je osobi koja djeluje u interesu pravne osobe dopušteno obavljanje sljedećih radnji:

  • raspolagati pokretnom i nepokretnom imovinom poduzeća, obavljati transakcije, potpisivati račune, naloge, druge interne dokumente poduzeća;
  • sklapa ugovore s izvođačima, pruža im poslovne informacije, djeluje u interesu društva;
  • slanje i primanje pisama putem svih komunikacijskih kanala, koji predstavljaju pravnu osobu;
  • upravljaju sredstvima organizacije, potpisuju bankarske i računovodstvene dokumente;
  • Zastupati interese poduzeća u općinskim, proračunskim, poreznim tijelima bilo kojeg pravnog oblika vlasništva, prihvatiti preporuke, izvode i druge dokumente;
  • obavljati sve radnje vezane uz zastupanje u sudskim instancama svih razina interesa pravne osobe, pisati predstavke, zahtjeve, izjave o odgovoru, sklapati mirne sporazume itd.

Tko može nacrtati dokument

Prije toga, zakonom je zabranjeno davanje ovlasti za izražavanje interesa pravne osobe osobe koja ne radi u organizaciji. Ovaj standard je ukinut od 2012. godine. Dobivanje punomoći dostupna je svakoj osobi bez obzira radi li u toj ustanovi ili ne. Pitanje davanja ovlasti spada u nadležnost ravnatelja organizacije, koji odlučuje o određivanju osobne odgovornosti pojedinca, na temelju njegove sposobnosti da razumije rješenje hitnih problema i problema.

Oblik punomoći za zastupanje interesa organizacije

Prije toga, treće osobe nisu razmatrale valjani dokument koji zastupa interese poduzeća, ako nije imao pečat okruglog pečata i potpis ravnatelja. Standardi su se promijenili od 2013. Sada zakonodavstvo dopušta odsustvo otiska okruglog pečata organizacije na punomoć, osim ako je drugačije navedeno u Povelji poduzeća koje izdaje dopuštenje za obavljanje radnji navedenih u obliku papira.

Poduzeća se rukovode internim standardima uredskog rada i odredbama Kodeksa upravnog postupka Ruske Federacije (u daljnjem tekstu CAS RF) prilikom izrade službenog dokumenta. U nekim slučajevima, jamstvo se neće razmatrati bez pečata službenog pečata, priznatog kao valjan. Često se to događa kada je potrebna ovjerena punomoć za zastupanje interesa pravne osobe. Sve situacije koje zahtijevaju korištenje dodatnih jamstava jamstva propisane su zakonom.

ovjera

Potreba korištenja usluga javnog bilježnika pri pregledu dokumenta određena je u stavku 6. članka 57. CAS-a od 8. ožujka 2022-2023. godine br. 21-FZ, članak 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije. Država je uspostavila popis situacija koje zahtijevaju dodatnu potvrdu. To uključuje sljedeće okolnosti:

  • sklapanje ugovora koji zahtijevaju ovjeru;
  • transakcije s objektima, podaci o kojima su dostupni u državnim registrima (prodaja ili kupnja zemljišta, druge nekretnine, o čemu se informira u Jedinstvenom državnom registru nekretnina (USRN));
  • podnošenje zahtjeva za registraciju nekretnina u Saveznoj službi za registraciju Rossreestra pri sklapanju ugovora o kupnji, prodaji, zamjeni, zakupu stambenih ili industrijskih objekata.

Kada javni bilježnik potvrdi jamstvo za radnje u interesu društva, glavni obveznik u osobi generalnog direktora društva mora biti prisutan kako bi svojim potpisom potpisao prijenos ovlasti na odvjetnika. Osobni izgled zastupnika nije obavezan. Javni bilježnik treba sljedeće informacije kako bi potvrdio prijenos ovlasti s ravnatelja na odvjetnika:

  • putovnicu budućeg predstavnika tvrtke;
  • podatke o registraciji ustanove koja daje ovlasti fizičkoj osobi;
  • Povelja organizacije (izvornik i ovjerena kopija dokumenta);
  • redoslijed imenovanja glavnog direktora društva;
  • kartica s uzorcima pečata i potpisima uprave organizacije;
  • valjanu potvrdu iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (USRLE).

Valjanost i datum izdavanja

Zakonodavni normativni akti ne predviđaju obvezne rezerve za vrijeme trajanja jamstva za zastupanje interesa organizacije. Ako u službenom listu nisu navedene druge informacije, prema članku 186. Građanskog zakonika Ruske Federacije, punomoć za obavljanje poslova u interesu društva otvorena je za jednu kalendarsku godinu. Građanin dobiva ovlasti navedene u dokumentu od trenutka izdavanja dokumenta. Ako se izda jednokratna ili posebna punomoć, njen stvarni učinak prestaje nakon rješavanja zadatka navedenog u jamstvu.

Postupak i pravila za sastavljanje

Da bi dokument bio valjan, prihvaćen je na razmatranje od strane vlasti bilo kojeg pravnog oblika vlasništva, potrebno ga je ispravno učiniti. Postoje opća pravila za dobivanje dopuštenja za djelovanje u ime ustanove. Redoslijed dokumentacije ne ovisi o vrsti djelatnosti, specifičnostima rada i obliku vlasništva tvrtke. Računovođa ili drugi zaposlenik društva koji izdaje jamstvo mora postupati u skladu s normama prometne dokumentacije, jednako za sve pravne osobe.

Sadržaj standardnog obrasca dozvole za zastupanje društva u slučajevima različitih oblika vlasništva mora biti u skladu s odredbama članaka 185-189 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Da bi se izbjegla moguća odstupanja, trebate što detaljnije opisati ovlasti osobe koja će braniti prava poduzeća. Ispravno izvršenje dokumenta jamstvo je da će predstavnik društva uspješno izvršiti zadatke propisane punomoći, a pravna osoba neće pretrpjeti gubitke kao rezultat svojih aktivnosti.

Sadržaj punomoći

Zakonom je propisano uputstvo za izradu teksta službenog lista. Jamac, pouzdano zastupanje pravne osobe, izdaje se na zaglavlju. Predložak dokumenta sadrži sljedeće informacije:

  1. Puni naziv institucije koja izdaje papir, navodeći pravni oblik vlasništva.
  2. Prezime, ime, ime i prezime budućeg predstavnika tvrtke, podatke o njegovoj putovnici, mjesto registracije.
  3. Datum upisa i isporuke papira (brojevi moraju odgovarati). Ako ti podaci nedostaju, dozvola se smatra nevažećom.
  4. Valjanost potvrde. Navedite krajnji datum na koji je jamstvo valjano, opcionalno. Ako godina, mjesec, dan nisu naznačeni, dozvola vrijedi jednu kalendarsku godinu.
  5. Osobni podaci ravnatelja.
  6. Organizacijski kodovi pravne osobe u čije ime se izdaje dokument (PIB, KPP, OGRN).
  7. Popis prava i interesa tvrtke koja je ovlaštena zaštititi građanina.
  8. Upućivanje na djelomičnu ili potpunu mogućnost prijenosa ovlasti predstavnika predstavnika institucije na treće osobe.
  9. Potpisi fizičke osobe koja prihvaća punomoć, voditelji organizacije.
  10. Ispisan okrugli pečat ustanove (ako je potrebno).

Delegiranje ovlasti odvjetniku

Tekst dokumenta treba sadržavati opis prava koja se prenose na osobu ovlaštenu za zastupanje tvrtke, u skladu s hitnim potrebama poduzeća. Prilikom popunjavanja jednokratne ili posebne punomoći, morate navesti posebne dužnosti povjerenika. Ako se izda opća (opća) dozvola, odvjetnicima se preporuča općenito opisati iznos ovlaštenja. Građaninu se mogu dodijeliti sljedeća prava radi zaštite interesa tvrtke:

  • stjecati, prodavati, na drugi način raspolagati pokretnom i nepokretnom imovinom poduzeća, osim u slučajevima kada je izvršenje transakcija u nadležnosti skupštine vlasnika poduzeća;
  • zastupati društvo u državnim, regionalnim, općinskim, poreznim tijelima, tvrtkama bilo kojeg oblika vlasništva i vrsti djelatnosti, pred pojedincima, samostalnim poduzetnicima;
  • voditi sve predmete koji se odnose na zaštitu prava poduzeća u sudovima svih instanci, provoditi sve potrebne proceduralne postupke, sudjelovati u radnjama vezanim za potvrđivanje dokaza, potpisati tužbu, izjavu o odgovoru;
  • primati pisma i prezentacije, slati dopisivanje u ime tvrtke;
  • prihvaća, prenosi, upravlja financijama tvrtke, potpisuje bankovne naloge;
  • računovodstvo i kontrola računovodstva, poreza, kadrovske dokumentacije s pravom prvog potpisa;
  • obavlja i druge funkcije koje nisu izričito navedene u jamstvu, ali se podrazumijevaju u vezi sa širokim rasponom ovlasti.

Uvjeti prestanka punomoći

Dopuštenje za pružanje određenih usluga poduzeću smatra se nevažećim kada istekne valjanost dokumenta. Osim toga, zakonodavstvo predviđa i druge uvjete pod kojima će jamstvo biti rano proglašeno nevažećim. Te okolnosti uključuju:

  • zahtjevi za prestanak ovlaštenja zastupnika društva, kako je navedeno u tekstu dokumenta;
  • likvidacija (stečaj) organizacije;
  • otpuštanje fizičkih osoba koje su ovlaštene zastupati i štititi prava tvrtke;
  • razrješenje ravnatelja koji je izdao dokument, ulazak na mjesto novog izvršnog direktora;
  • opoziv jamstva u vezi s novim okolnostima (gubitak relevantnosti zadataka određenih rješenjem, drugi valjani razlozi).

U slučaju razrješenja čelnika koji je izdao dokument

Država ne predviđa automatsko oduzimanje odobrenja za predstavljanje prava poduzeća kada se glavnica otpušta, jer se smatra da je jamstvo izdano u ime pravne osobe, a ne na čelu organizacije. Često postoji situacija u kojoj novi ravnatelj provodi potpuno drugačiju politiku. Čelnik ne zna da su interesi tvrtke zaštićeni od nepoznatih građana, transakcije se vrše u ime tvrtke i provode se druge neovlaštene radnje.

Tako da uprava tvrtke ne smatra da nepoznata osoba vodi neovisnu politiku na temelju opće dozvole, novi ravnatelj mora pregledati popis izdanih punomoći i poništiti potvrde koje su postale nevažne. Računovođa ili službenik za osoblje mora voditi registar izdanih radova ove vrste, navodeći pojedinosti dokumenta, razdoblje valjanosti i prijenos ovlaštenja povjerenih fizičkoj osobi.

Kada otpustim povjerenika

Ako je zastupnik zaposlenik društva, onda kada mu se otkaže, ovlasti koje mu se daju automatski prestaju. Zaposlenik mora predati sve materijalne vrijednosti navedene na njemu, uključujući punomoć. Ako dođe do oštećenja, gubitka dokumenta, onda morate sastaviti i registrirati akt u kojem otpušteni zaposlenik opisuje okolnosti incidenta i svojim potpisom potvrđuje odbijanje prethodnog ovlaštenja. Rukovodstvo tvrtke treba osigurati da treće strane znaju da punomoć izdana toj osobi nije valjana.

Povlačenje punomoći

Ako odvjetnik odbije svoje ovlaštenje, ili osoba - ravnatelj odluči povući jamstvo, potrebno je poslati pismenu naredbu toj osobi s obvezom vraćanja potvrde. Potrebno je obavijestiti organizaciju u kojoj je došlo do zaštite prava pravne osobe, da je papir istekao, te dati odgovarajuću obavijest u službenim medijima. Ako je jamstvo ovjerenu kod javnog bilježnika, pregled mora proći sličan postupak.

Ponekad tekst jamstva za zaštitu prava pravne osobe ukazuje da se potvrda ne može vratiti ni pod kojim uvjetima prije ugovorenog roka. Ova se dozvola naziva neopozivom. Rad se izdaje kada je za rješavanje zadaća potrebno da ovlaštenje predstavnika tvrtke bude kontinuirano.

video

Pomozite razvoju web mjesta, dijelite članak s prijateljima!

Kategorija:

Drugo