Pomozite razvoju web mjesta, dijelite članak s prijateljima!

Teška ekonomska situacija u zemlji, rastuća stopa inflacije prisiljava ljude koji plaćaju skupe lijekove i liječenje da potraže financijsku pomoć od svog poslodavca. Da biste dobili novac, morate znati kako se vrši isplata materijalne pomoći zaposleniku, koji će se službeni dokumenti morati priložiti uz zahtjev za subvencije. Upoznajte se s postupkom odobravanja financijske potpore, općim propisima, iznosom subvencija na koje možete računati.

Što je pomoć zaposlenika?

Zakonodavni normativni dokumenti ne daju jasnu definiciju pojma materijalne pomoći za postupanje prema zaposleniku. Poduzeće, tvrtka bilo kojeg oblika vlasništva ima pravo uspostaviti vlastita pravila prema kojima se novčana potpora pruža zaposlenicima koji su u teškoj situaciji. Za ispravan obračun poreza i naknada iz novčanih iznosa plaćenih radniku bez naknade postoje sljedeći kriteriji prema kojima se potpora za liječenje smatra materijalnom pomoći:

  • Grantovi se ne primjenjuju na isplate plaća, nego na socijalne isplate, ako ne prelaze granicu utvrđenu poreznim zakonom Ruske Federacije (u daljnjem tekstu - Porezni zakon Ruske Federacije).
  • Subvencije za liječenje su ciljane naravi, uz potporu priloženih dokumenata.
  • Postupak za dobivanje subvencija, iznos potpore predviđen internim regulatornim dokumentima tvrtke.
  • Financijske subvencije dodjeljuju se jednokratno, zbog hitnih slučajeva zaposlenika, članova njegove obitelji, koji zahtijevaju izvanredno postupanje.
  • Grantovi predstavljaju nenovčane transfere na račun koji je odredio zaposlenik ili gotovinska plaćanja.

zakonska regulativa

Zakonodavstvo izričito ne određuje postupak za nametanje troškova organizacije prilikom pružanja materijalne pomoći zaposleniku za liječenje. Često postoje sporovi tvrtki s poreznim inspektoratom o zakonitosti zadržavanja poreza. Federalni zakon br. 255-FZ od 29. prosinca 2006. godine o obveznom socijalnom osiguranju za privremenu nesposobnost i materinstvo određuje postupak dodjele troškova poduzeća u slučaju financijskih doprinosa za potporu zaposleniku tijekom liječenja u fondu za plaće (u daljnjem tekstu - LCF).

Financijska pomoć na radu, koja se redovito izdaje građaninu, pripada poreznoj osnovici. Od 01.01.2017. Obvezni doprinosi u mirovinski fond Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Fond za mirovinsko osiguranje Ruske Federacije), Fond za socijalno osiguranje (FSS) regulirani su Poglavljem 34. Poreznog zakona Ruske Federacije, kojim se utvrđuju vrste subvencija od poduzeća koje nisu uključene u izračun prosječnih zarada zaposlenika organizacije, kao i u osnovicu za obračunavanje naknada.

Kad obračunava uplatu zaposleniku za njegovo liječenje, računovodstveni odjel tvrtke može se osloniti na oporezivanje subvencija na temelju članka 217., 422. Poreznog zakona RF-a, propisujući dodjelu materijalne pomoći dohotku od kojeg se ne odbijaju nikakve pristojbe za savezni proračun, PF RF ili FSS. Kako bi se razvio jasan stav o nadležnosti djelovanja, možete se pozvati na odluke Presidija Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije koje su donesene o poreznim izuzećima za različite vrste materijalne pomoći.

Tko bi trebao biti

Financijska pomoć za liječenje zaposlenika određena je internim aktima društva. Ti dokumenti uključuju:

  • kolektivni ugovor;
  • ugovor o radu ili ugovor s zaposlenikom;
  • narudžbe za poduzeće;
  • drugim zakonskim propisima.

Društvo može dodijeliti sredstva sljedećim građanima:

  • radni zaposlenik tvrtke;
  • građanin koji je otpušten zbog zdravstvenog stanja ili u vezi s postizanjem utvrđene dobi;
  • njegova supruga, dijete zaposlenika tvrtke, nakon njegove smrti;
  • radnik u kućanstvu, ako on sam, iz zdravstvenih razloga, ne može doći na liječenje.

Uprava Društva može odbiti zahtjev zaposlenika za novčanom pomoći. Postoje medicinske indikacije koje se ne smatraju dovoljnima da opravdaju materijalnu potporu poslodavca. To uključuje:

  • liječenje alkoholizma, ovisnosti o drogama, spolnih bolesti;
  • abortus;
  • operacija promjene spola;
  • druga svjedočenja koja Uprava poduzeća smatra nerazumnom za pružanje novčane potpore.

Kako dobiti financijsku pomoć na poslu za liječenje

Izdavanje novca za liječenje zaposlenika od strane tvrtke u kojoj je radio ili radi je dobrovoljno i prihvaća se neovisno od uprave društva. Osnova za plaćanje su interni propisi, posebno donesena Uredba o dodjeljivanju materijalne pomoći zaposlenicima u njihovom postupanju. Sljedeće odredbe mogu biti navedene u službenim dokumentima:

  • utvrđivanje financijske potpore;
  • vrste situacija u kojima se isplaćuju novčane naknade;
  • popis osoba koje mogu podnijeti zahtjev za subvencije;
  • iznos materijalne podrške za liječenje, za svaku specifičnu situaciju;
  • postupak dobivanja iznosa;
  • obrazac zahtjeva za podršku i narudžbu tvrtke za dodjelu financijske pomoći zaposleniku;
  • popis dokumentacije koja se traži od zaposlenika, kojom se opravdavaju troškovi liječenja i kupnje lijekova;
  • druge trenutke relevantne za određenu tvrtku.

Iznos plaćanja

Organizacija može utvrditi bilo koji iznos subvencija namijenjenih nadoknadi troškova liječenja zaposlenika. Financijska pomoć sindikata propisana je internim aktima društva. Zakon ne propisuje ograničenje plaćanja. Uprava poduzeća ima pravo dodijeliti individualne subvencije radniku, ovisno o cijeni terapije i cijeni lijekova. Morate znati da je financijska pomoć za liječenje zaposlenika jednokratna. Novac možete tražiti jednom godišnje.

Porezni broj Ruske Federacije propisuje gornju granicu subvencija za plaćanje terapije, operacije, neoporezive i doprinose - 4.000 rubalja. Sve subvencije koje plaća uprava društva iznad tog iznosa uključene su u obračun plaća i osnovicu za obračun poreza na dohodak i naknade fondova. Veličina plaćanja ovisi o cijeni kupljenih lijekova i cijeni liječenja. Uprava društva nije dužna nadoknaditi zaposleniku 100% nastalih troškova.

Rok za dostavu

Nakon što zaposlenik podnese zahtjev upravi društva i dostavi relevantne dokumente koji određuju troškove troškova tijekom liječenja i kupnje lijekova, uprava društva odlučuje o raspodjeli novca. Sredstva se osiguravaju na temelju odredbe o materijalnoj potpori, nalozima i drugim propisima za poduzeće. Ova dokumentacija određuje uvjete po kojima zaposlenik mora primiti potrebna sredstva.

U pravilu, materijalna pomoć se pruža u roku od 7-10 dana nakon izdavanja naloga o raspodjeli sredstava potrebitome zaposleniku ili članovima njegove obitelji. Ponekad zaposlenik dobiva novac zajedno s platnim spiskom, bonusima ili drugim kompenzacijskim isplatama na dane utvrđene internim pravilima tvrtke i pravilima uredskog rada.

Redoslijed registracije

Za dobivanje materijalne podrške, zaposlenik će morati poduzeti određene korake. Morate znati da je pomoć pružena samo u obliku naknade za liječenje, za prikupljanje novca unaprijed za usluge medicinskih ustanova, kupnju lijekova, neće raditi. Zaposlenik tvrtke mora postupiti u skladu s ovim algoritmom kako bi primio gotovinska plaćanja:

  1. Saznajte više o mogućnosti pružanja materijalne naknade u poduzeću, raspitajte se o iznosu subvencija.
  2. Ako tvrtka zaposlenicima pruža financijsku pomoć u teškim okolnostima, prilikom plaćanja terapije, operacija, kupnje lijekova, potrebno je napisati izjavu s potrebnim informacijama.
  3. Registrirajte se u tajništvu tvrtke molbu za materijalnu pomoć i pričekajte pozitivno rješenje vodstva organizacije.
  4. Nakon izdavanja naloga za imenovanje i isplatu subvencija, primati novac na vrijeme u gotovini, putem blagajne tvrtke ili bezgotovinskim prijenosom, uz prijenos na broj računa naveden u prijavi.

Izjava zaposlenika

Zakon ne propisuje strogi oblik pisanog zahtjeva zaposlenika tvrtke za imenovanje novčane pomoći. Dokument mora biti sastavljen u skladu s pravilima uredskog upravljanja donesenim u poduzeću, propisima o internim propisima. Zahtjev za dodjelu novčanih subvencija mora sadržavati sljedeće podatke:

  • prezime, inicijali ravnatelja poduzeća, puni naziv organizacije (podružnica, odjel);
  • Puno ime građanin koji traži materijalnu potporu, naziv radnog mjesta, mjesto rada;
  • podatke o putovnici podnositelja zahtjeva, pojedinačni identifikacijski broj (TIN), SNILS;
  • registracija i stvarna adresa podnositelja zahtjeva (ako postoje razlike);
  • suštinu zahtjeva s obrazloženjem zahtjeva (za kupnju lijekova, lijekova, plaćanje liječenja);
  • popis priloženih dokumenata kojima se opravdavaju troškovi bolesne osobe;
  • pojedinosti o bankovnom računu na koje će novac biti prenesen;
  • datum pisanja zahtjeva, potpis podnositelja zahtjeva.

Popratni dokumenti

Računovodstvo tvrtke kako bi se opravdalo obračunavanje i plaćanje financijskih subvencija zaposleniku zahtijeva popis službenih dokumenata koji opravdavaju troškove koje je imao bolesni radnik. Građanin će morati dostaviti sljedeće dokumente koji potvrđuju prolazak plaćene terapije:

  • izvadak iz povijesti bolesti od liječnika;
  • potvrda o proviziji o dodjeli invaliditeta (ako postoji);
  • medicinski izvještaj o dijagnozi i potrebnoj terapiji;
  • recept za određeni lijek koji pacijent treba;
  • ugovor s tvrtkom koja pruža usluge medicinske skrbi;
  • račune, akte koji se odnose na obavljenu kiruršku intervenciju, pružene medicinske usluge, navodeći njihove specifične troškove;
  • Potvrde o isplati pacijenta za operaciju, terapiju ili kupnju lijekova, lijekova;
  • ostala dokumentacija kojom se potvrđuje ciljna potrošnja sredstava.

Redoslijed poslodavaca

Zakoni ne navode specifičan oblik naloga koji tvrtka mora izdati kako bi opravdala trošak financijske potpore zaposleniku. Sva pravila koja uređuju pripremu ovog službenog papira u skladu su s internim propisima društva. Nalog se smatra primarnom dokumentacijom za Federalnu poreznu službu (u daljnjem tekstu: FTS), a izdaje se prema utvrđenim propisima. Službeni papir mora sadržavati sljedeće podatke:

  • broj, datum sastavljanja, druge pojedinosti koje upućuju na određeni dokument;
  • detaljni osobni podaci o zaposleniku kojem se pruža podrška (ime, naziv, mjesto rada, registracija i stvarna adresa prebivališta (ako postoje nepodudarnosti), TIN broj, SNILS);
  • razloge zbog kojih se vrši isplata (prolaz skupih terapija, provođenje kirurgije, kupnja lijekova od strane pacijenta, sredstva za rehabilitaciju, lijekovi, druga medicinska oprema);
  • nalog o odbitku novca s naznakom iznosa materijalne pomoći u brojkama i riječima;
  • naznaku vremena financijske potpore;
  • potpis voditelja i glavnog računovođe tvrtke, s dekodiranjem;
  • datum dokumenta;
  • okrugli pečat organizacije.

Oporezivanje materijalne pomoći za liječenje

Porezni broj u čl. 207 str.1 definira kategorije poreznih obveznika koji plaćaju porez na dohodak. Ako građanin nije samozaposlen, ali je službeno zaposlen, tada se pristojbe plaćaju poslodavcu. Članci 419-420 poreznog zakonika Ruske Federacije propisuju kategorije građana koji moraju uplatiti osiguranje u savezne fondove, naznačiti vrste prihoda koje su osnova za oporezivanje.

Zakonodavstvo utvrđuje da se subvencije dodijeljene građanima iz poduzeća za terapiju ili kupnju lijekova ne odnose na dohodak, ne uzimaju se u obzir u kumulativnom izračunu ukupne zarade zaposlenika u poduzeću pri obračunu plaće za godišnji odmor ili invalidnosti. Iznos materijalne pomoći, koji ne podliježe porezu na dohodak, ne smije biti veći od 4 tisuće rubalja po kalendarskoj godini. Ako je iznos potpore veći od navedenog iznosa, onda je razlika dohodak građanina i podliježe porezu na dohodak na propisani način.

Kako bi potkrijepio nastale troškove, računovodstveni odjel poduzeća mora čuvati čekove, potvrde, izvode iz anamneze, reference i druge dokumente koji potvrđuju ciljane troškove za obavljeni tretman. Ako zaposlenici Savezne porezne službe u slučaju planiranog ureda ili inspekcije na licu mjesta ne smatraju da je razumno dodijeliti troškove materijalnoj potpori, tada će tvrtka biti kažnjena.

Doprinosi u fondove osiguranja

Ako se radniku redovito pruža novčana potpora, novac se izdaje kao dio ugovora ili ugovora o radu sklopljenog s zaposlenikom, onda su to prihodi građana, osnova za obračun doprinosa za osiguranje u savezne fondove. Osim toga, ako je iznos jednokratne pomoći iznad 4 tisuće rubalja, onda razlika od viška iznosa ne odnosi se na socijalnu pomoć, ali je dohodak zaposlenika. Računovodstvo je dužan naplatiti doprinose saveznim sredstvima u skladu s odredbama poreznog zakona RF.

video

Pomozite razvoju web mjesta, dijelite članak s prijateljima!

Kategorija: