Punomoć za primanje pošte - kako napraviti, oblik dokumenta i valjanost

• Što je punomoć za poštu
• Zahtjevi za punomoć za primanje pošte
• Kako napraviti punomoć
• Kako izdati punomoć za primanje pošte
• uzorak
• video

Pomozite razvoju web mjesta, dijelite članak s prijateljima!

Društvo je u stalnom pokretu, pa ostaje manje vremena za osnovne stvari, na primjer, primanje paketa ili preporučenog pisma. Kako ne bi propustili, sastavljaju punomoć za primanje pošte, registrirane korespondencije, paketa, pisama, čestitki, računa za plaćanje komunalnih računa i druge važne dokumentacije.

Što je punomoć za poštu

Ovo je dokument sastavljen za članove obitelji primatelja ili stranca koji nije bliski srodnik. Omogućuje primanje svih vrsta poštanskih pošiljaka, sastavlja se u poštanskim uredima ili daljinski preuzimanjem obrasca na internet, ako je nemoguće imati osobnu prisutnost u organizaciji. Nakon pisanja dokumenta, prijenos ovlasti trećim osobama, prema kojem su odgovorni za integritet i sigurnost povjerene imovine, te su odgovorni pred zakonom.

Što je potrebno

Punomoć za primanje pošiljke u pošti može biti korisna u bilo koje vrijeme. U pravilu se izdaje pod sljedećim okolnostima:

1. Položaj primatelja izvan grada ili na teritoriju strane države, ako njegovi planovi ne uključuju najbliži povratak. Činjenica je da se pošiljke i pisma s deklariranom vrijednošću mogu poštom čuvati ne više od mjesec dana. Ako to razdoblje prođe, a nitko ne uzme pošiljku, bit će poslan natrag pošiljatelju.
2. Odvojeno prebivalište članova iste obitelji, ali uz zajedničku registraciju. To vrijedi u slučajevima kada netko ode na posao u drugi grad, na primjer, u rotacijski sustav zapošljavanja. U takvoj situaciji, bit će prikladnije ako obavijest o paketima i drugoj pošti stigne na adresu za registraciju. Punomoć za primanje pisama sastavljena je dugo vremena.
3. Poslodavac upućuje zaposlenika da preuzme poslovnu dokumentaciju ili druge pakete na neki način povezan s poslovanjem društva. Pisano je tajniku ili nekom od računovodstvenog osoblja. Takav dokument potpisuje voditelj odjela ili druga nadređena osoba.

Tko može biti predstavnik ravnatelja

Primatelj može biti državljanin bilo koje strane zemlje ili državljanin Ruske Federacije koji boravi na njezinom području. Ovlaštenje se može izdati za skupinu ljudi, što je poželjnije za pravnu osobu: tvrtke, organizacije, korporacije, postrojenja, poduzeća, holding društva. Može biti i jednokratna i dugoročna. Jednokratna punomoć ili dokumentacija izdaju se ako trebate primiti male pojedinačne i rijetko primljene pakete.

Zahtjevi za punomoć za primanje pošte

Kroz proizvodni kapacitet usluge svakodnevno se šalju razne vrste pošiljki. Praktično svatko treba biti ojačan autorizacijom koja se sastoji od određenih zahtjeva:

• jednostavni odlasci. Isporučuje se dostavljačima, to jest poštarima i ostavlja se u poštanskom sandučiću primatelja. To uključuje: račune za komunalne račune, pisma, jednostavne pakete i pakete, čestitke. Oni nemaju identifikator (broj zapisa), zbog čega nije potrebna punomoć za primanje jednostavne pošte;
• Vrijedni predmeti, vrijedna pisma, paketi, parcele imaju jedinstveni identifikator. Oni su registrirani u odjelu i imaju određeni trošak koji je odredio klijent, a koji se nadoknađuje u slučaju kršenja uvjeta isporuke za oštećenje ili gubitak sadržaja. Izdano primatelju ili osobi koja zastupa njegove interese, ako je punomoć dodijeljena. Dokument se može ovjeriti na pošti ili u uredu javnog bilježnika;
• preporučenom poštom ili paketom. Preporučena pisma, paketi ili korespondencija imaju jedinstveni broj zapisa koji određuju mjesto. Primljeni su osobno ili preko osobe ovlaštene za to. Službenik za poštu će ovu vrstu prepiske izdati tek nakon što mu se dostavi punomoć za primanje preporučene pošte. Dokument je ovjeren od strane drugog djelatnika odjela, osobe koja predstavlja mjesto obuke, liječenja, rada ili javnog bilježnika;
• naknade, mirovine i druge doznake. Ove pošiljke za primatelja primaju samo službeni zastupnik na ovlaštenom tijelu, koji je ovjeren od strane javnog bilježnika. Ovjereni dokument je pravno obvezujući.

Kako napraviti punomoć

Punomoć za dostavu pošte i dopisivanje pisana je na temelju članka 186. Građanskog zakonika Ruske Federacije. Dokument se sastoji od sljedećih stupaca:

• datumi pisanja;
• naziv naselja i područje u kojem je nastalo;
• tijela u kojima primatelj i povjerenik navode podatke o putovnici i broj ureda za vezu, koji će biti mjesto prijelaza korespondencije;
• potpisi jedne i druge strane.

Dokument obrasca

Ne postoji jedinstveni format koji bi se mogao koristiti u širokoj primjeni, stoga organizacije imaju pravo pisati autorizaciju u bilo kojem obliku i samostalno razvijati predložak dokumenta. U velikim tvrtkama pisma se često koriste za sastavljanje punomoći. Njihova uporaba je opcionalna, tako da se mogu koristiti obični A4 listovi. Glavno je da dokument odražava svu funkcionalnost koju nametne ravnatelj.

U dokumentu, kao iu punomoći sastavljenoj od dvije osobe, prikazuju se: podaci o primatelju i detaljni osobni podaci povjerenika, vrijeme valjanosti isprave. Na kraju, zapečaćena je potpisima upravitelja i zaposlenika

vrijednost

Standardni rok bilo kojeg povjerljivog dokumenta na temelju članka 186. Građanskog zakonika Ruske Federacije je 1 kalendarska godina. U prosjeku, poštanski radnici sastavljaju i odobravaju dokumente za mjesec dana, ako glavni obveznik ne odredi određeno razdoblje valjanosti prilikom sastavljanja (može biti bilo koji drugi ugovor stranaka, u rasponu od dva do tri tjedna do godine).

Značajke izrade od pravne osobe

Sa stajališta zakona, pravna osoba odgovorna za obradu punomoći za primanje dopisivanja može imenovati jednog ili više zaposlenika koji koriste istu vrstu dokumenta. To je mnogo jednostavnije i učinkovitije, jer su dokumenti ovjereni u notarskom uredu.

Što se tiče vanjskog dizajna, najbolja opcija je da preuzmete standardni obrazac i ispunite ga na računalu, a zatim ga ispišete. Ovaj dokument također podliježe potpisivanju stranaka, kao i daljnje ovjere od javnog bilježnika. Takva punomoć će povećati povjerenje poštanskom radniku, ali čak i nakon što bude zapečaćena, od njih se može zatražiti da potvrde osobnom iskaznicom za provjeru podataka o putovnici.

Kako izdati punomoć za primanje pošte

Punomoć za primanje pošte službeni je dokument pa je važno ispravno ga izdati. To se događa na sljedeći način:

• u čepu napišite riječ "punomoć";
• u nastavku navedite naziv naselja u kojem se dokument izdaje;
• S lijeve strane naziva navedite datum pisanja;
• u prvom dijelu tijela dokumenta upisuje se pravni oblik, ime i podaci o organizaciji te unosi: naziv radnog mjesta, osobne podatke i podatke o putovnici glavnog obveznika;
• u drugoj slični podaci o zastupniku (osim informacija o organizaciji);
• upisuje naziv dokumenta kojim se uređuje rad pravne osobe (na temelju "punomoći");
• navesti svrhu izdavanja, broj i naziv poštanskog ureda iz kojeg se paket uzima; označava datum isteka (redak ispod);
• na donjem dijelu stavite potpise pravne osobe i zastupnika;
• dodatno polje unosi se na kraju gdje se navodi datum izdavanja.

uzorak

video

Pomozite razvoju web mjesta, dijelite članak s prijateljima!